Offres d'emploi administratives, Administratif

Ingénieur pilotage de projet - CDI/Mutation/Détachement - 100%

1.      GRADE, METIER, EMPLOI

Grade : Ingénieur hospitalier

Emploi : Ingénieur pilotage de projet

Métier : Ingénieur

% Temps : 100 %

2.      RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Rattachement hiérarchique :

Pôle Achat et ingénierie

Liens fonctionnels :

• Directions fonctionnelles
• Equipe d’encadrement du pôle Achats et Ingénierie (achats et logistique, travaux, systèmes d’information)
• Encadrement des pôles cliniques
• Fournisseurs et prestataires
• Autres acteurs hospitaliers

3.      HORAIRE

Travail en journée du lundi au vendredi.

4.      AFFECTATION

POLE : Direction

Structure interne : Pôle Achats et ingénierie

Unité fonctionnelle : Unité commune

5.      CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE

L’activité liée au présent poste se déroule principalement sur le site du Centre Hospitalier Le Vinatier, 95 bd Pinel à Bron, ainsi que sur l’ensemble des structures extrahospitalières, situées dans un rayon de 30km autour du site principal.

L’ingénieur sera physiquement installé au sein des locaux du Pôle Achats et ingénierie implantés sur le site principal.

Il rejoindra la cellule projet de l’établissement, composée aujourd’hui d’une personne mais qui a vocation à s’agrandir.

6.      DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Ce poste est affecté à des missions transversales au sein du Pôle Achats et ingénierie, qui recouvre les domaines suivants :

• Travaux et Patrimoine
• Exploitation et maintenance technique
• Sécurité incendie
• Logistique
• Système d’information
• Achat et gestion administrative et budgétaire

Il assure en propre la coordination et le pilotage de projets portés au sein du Pôle Achats et ingénierie.

Il supervise et assure un suivi des projets confiés à des chefs de projet au sein du Pôle Achats et ingénierie.

Il assure également la gestion de projets transversaux et institutionnels, au-delà du Pôle Achats et ingénierie.

Il est chargé de la diffusion de la culture projet et de l’accompagnement méthodologique des chefs de projet au sein du Pôle Achats et ingénierie.

7.        MISSIONS PRINCIPALES

• Prendre en charge des projets « Pôle Achats et ingénierie » dès leur conception (formalisation de l’existant, recueil des besoins, formalisation de la cible, spécifications fonctionnelles, …) jusqu’à leur déploiement (accompagnement au changement, communication) et leur évaluation.
• Piloter des projets en supervisant l’ensemble des étapes et en coordonnant les équipes « métiers », les pôles cliniques et les différentes directions, de leur conception à leur mise en œuvre.
• Coordonner de manière opérationnelle les principaux projets d’organisation et d’efficience afin notamment d’optimiser les processus logistiques, informatiques et techniques.
• Construire et diffuser des outils et méthodes opérationnels de pilotage permettant d’optimiser la coordination des projets.
• Assurer un reporting relatif à la conduite des projets auprès de la direction et des équipes engagées dans les projets, proposer des mesures correctives pour atteindre les objectifs de l’établissement.
• Faire évoluer les pratiques de gestion de projet de l’encadrement et des chargés de projet du Pôle Achats et ingénierie et accompagner le changement.

8.      COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Formation souhaitée :

• Diplôme d’ingénieur généraliste ou master II
• Gestion de projet
• Ingénierie des méthodes et des organisations

Connaissances et compétences professionnelles :

• Expertise en gestion de projet (pilotage, méthode, outils…)
• Compétences rédactionnelles et communicationnelles fortes
• Capacité de synthèse
• Compétences informatiques (bureautique et outils de gestion de projet)
• Compétence de planification, d’organisation, de structuration, de priorisation
• Capacité à animer et manager des groupes de travail et comités de pilotage
• Notions juridiques
• Des connaissances des enjeux hospitaliers et du fonctionnement d’un hôpital seraient un plus

Qualités requises :

• Engagement professionnel et motivation
• Compréhension et intérêt pour les processus métier
• Rigueur
• Capacité d’adaptation, de réajustement et de réactivité
• Autonomie et capacité de reporting
• Force de proposition (méthodologique et organisationnelle)
• Diplomatie, négociation, animation d’équipe
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires

Dans le cadre de sa politique handicap, le Centre Hospitalier Le Vinatier est ouvert à toute candidature de professionnels porteurs de handicap.